Demonstrativo dos Documentos de Cobrança

 

Menu

Índice

Introdução

Lista os Documentos Financeiros de Cobrança que foram emitidos dentro de um período indicado, permitindo confrontar as informações entre o Sistema de Gestão e o Sistema Contábil com fins de conciliação contábil.
Serão exibidas as seguintes informações do Documento Financeiro: nº doc. financeiro, contrato financeiro, lançamento (item financeiro), competência financeira, data de registro documento, tipo do lcto. (c-crédito, d-débito), evento contábil, situação do documento, início período de faturamento, fim período de faturamento, integração, valor bruto e valor liquido.

Pré-Requisito
O campo Logo Marca da Configuração da Operadora deve estar preenchido.
Existência documentos de cobrança emitidos.
O campo “Relatórios” na Configuração Operadora (aba Caminho Diretórios / sub-aba Outros) deve estar preenchido.

Pasta

Campo

Descrição

Tipo/Grid

Obrigatório

 

[Restrições]

Validar Período de Faturamento

Indica se a análise dos Documentos Financeiros será com base no Período de Faturamento ou não. Se marcado, irá habilitar o checkbox "Considerar Dia Inicial Período" e os filtros “Comp. Período Fat. Inicial/Final”, e irá demonstrar os Eventos Contábeis separados por Período de Faturamento com o valor proporcional a cada período.

Exemplo: Para um Período de Faturamento de 29/11/2013 a 28/12/2013, será efetuado o seguinte cálculo proporcional para cada período dos Itens Financeiros:
Item Finan. Comp. Período Faturamento Total Dias Período Valor Proporcional Observações
1 11/2012 29/11 a 30/11 1 (1 / 29) * 100 = 3,45%
R$52,15 * 3,45% = R$ 1,80
Foi dividido 1(um) dia do período por 29 (quantidade de dias do mês) e multiplicado por 100. O valor da mensalidade foi multiplicado pelo percentual, obtendo-se o valor de R$ 1,80 (proporcional a 1(um) dia do período).
12/2012 01/12 a 28/12 28 R$ 52,15 – R$ 1,80 = R$ 50,35 Foi subtraído do valor da mensalidade, o valor proporcional a 1(um) dia para obter o valor de R$ 50,35 (proporcional a 28(vinte e oito) dias do período).
2 11/2012 29/11 a 30/11 1 (1 / 29) * 100 = 3,45%
R$ 121,68 * 3,45% = R$ 4,20
Foi dividido 1(um) dia do período por 29 (quantidade de dias do mês) e multiplicado por 100. O valor da mensalidade foi multiplicado pelo percentual, obtendo-se o valor de R$ 4,20 (proporcional a 1(um) dias do período).
12/2012 01/12 a 28/12 28 R$ 121,68 – R$ 4,20 = R$ 117,48 proporcional a 1(um) dia para obter o valor de R$ 117,48 (proporcional a 28(vinte e oito) dias do período).

 
 

[Restrições]

Considerar Dia Inicial Período

Indica se no cálculo da quantidade de dias dos períodos de faturamento irá considerar ou não o primeiro dia. Esse checkbox será habilitado somente quando o checkbox "Validar Período de Faturamento" for marcado.
A utilização deste checkbox irá influenciar nos valores que serão apresentados no relatório, podendo ocasionar divergências com o sistema ERP da Unimed.
Exemplo: Para um Período de Faturamento de 15/10/2013 a 14/11/2013:

  • Se marcado o checkbox “Considerar Dia Inicial Período”, será considerado o primeiro dia do período (15/10), ou seja, o total será de 31 dias;
  • Se desmarcado o checkbox “Considerar Dia Inicial Período”, não será considerado o primeiro dia do período (15/10), ou seja, o total será de 30 dias.

 
 

[Restrições]

Gerar Arquivo Texto

Quando marcado além de gerar o relatório, será gerado um arquivo do tipo texto com os mesmos dados do relatório. Quando desmarcado será gerado somente o relatório. Esse arquivo poderá ser exportado para o programa Excel.

  • O nome do arquivo será o mesmo do relatório;
O arquivo será gerado no diretório apontado no campo “Relatórios” da Sub Aba Outros da Aba “Caminho Diretórios” do formulário Configuração da Operadora (\Diversos\Configuração).

 
 

. [Filtros]

Tipo Pessoa

Indica se serão selecionados os documentos emitidos para uma das opções disponíveis: Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.
Se em branco, serão selecionados os documentos emitidos independente do tipo de pessoa do contratante financeiro.

Tipo Pessoa

 
 

. [Filtros]

Seq. Documento

Indica a sequência de Documento Financeiro que deve ser considerado na seleção.

 
 

. [Filtros]

Inclusões

Define a seleção de documentos financeiros emitidos e gerados no período indicado.

 
 

. [Filtros]

Cancelamentos

Define a seleção de documentos financeiros emitidos e cancelados no período indicado. Se não marcado, os documentos com situação igual a Cancelado não serão listados.

 
 

. [Filtros]

Ajustes

Define a seleção de documentos financeiros que se são ajustes de outros documentos financeiros (que possuem o campo “Doc.Ajustado” diferente de nulo).

 
 

. [Filtros]

Integrados

Indica que serão demonstrados no relatório os Documentos Financeiros que foram sinalizados na Tabela de Integração de Receitas como Integrados.

 
 

. [Filtros]

Não Integrados

Indica que serão demonstrados no relatório os Documentos Financeiros que foram sinalizados na Tabela de Integração de Receitas como Não Integrados.

 
 

. [Filtros]

Não Integrados com Erro

Indica que serão demonstrados no relatório, os Documentos Financeiros que foram sinalizados na Tabela de Integração de Receitas como Não Integrados com Erros.

 
 

. [Filtros]

Comp. Período Fat. Inicial

Intervalo inicial de competência de Período de Faturamento para seleção dos Itens Financeiros;

Esse intervalo será habilitado quando o checkbox “Validar Período de Faturamento” estiver marcado. Ele permite filtrar os itens financeiros de mensalidades, conforme exemplo abaixo:

Exemplo: Comp. Financeira do Doc. Financeiro: 10/2013. Para este documento temos 3 Itens Financeiros com informações diferentes no Período de Faturamento:

Item Financeiro Evento Contábil Início Período Faturamento Final Período Faturamento
1 9999999999 --- ---
2 9999999998 15/10/2013 14/11/2013
3 9999999997 15/11/2013 14/12/2013

Suponhamos que o intervalo de “Competência Período Faturamento” no formulário foi preenchido da seguinte forma:

  • Comp. Período Fat. Inicial: 11/2013
  • Comp. Período Fat. Final: 11/2013
Os itens serão demonstrados, conforme abaixo:
Item Financeiro Evento Contábil Início Período Faturamento Final Período Faturamento
2 9999999998 15/10/2013 14/11/2013
3 9999999997 15/11/2013 14/12/2013
  • O Item Financeiro 1 não será listado, pois não possui Rateio Contábil;
  • Os Itens Financeiros 2 e 3 possuem o “Período de Faturamento” preenchido, mas iniciam em um mês e terminam em outro. Por terem períodos em meses diferentes, os mesmos serão separados conforme os meses, ou seja, ficarão com dois Períodos de Faturamento. Somente será listado no relatório o período que possuir o mês/ano dentro do intervalo informado.

 
 

. [Filtros]

Comp. Período Fat. Final

Intervalo final de competência de Período de Faturamento para seleção dos Itens Financeiros;

 
 

. [Filtros]

Data Movimentação Inicial

Define a Data Inicial de Movimentação, sendo utilizada para comparação:

  • a data de emissão do documento financeiro quando marcada a opção Inclusões;
  • a data situação do Documento Financeiro quando marcada a opção Cancelamentos;
  • a data de registro do Documento Financeiro quando marcada a opção Ajustes;

 Sim

 

. [Filtros]

Data Movimentação Final

Define a Data Final de Movimentação, sendo utilizada para comparação:

  • a data de emissão do documento financeiro quando marcada a opção Inclusões;
  • a data situação do Documento Financeiro quando marcada a opção Cancelamentos;
  • a data de registro do Documento Financeiro quando marcada a opção Ajustes;

 Sim

 

. [Impressão]

Exibir Detalhe

Indica se devem ser exibidos os itens financeiros do documento. Quando desmarcado, não será exibido nada.

 
 

. [Impressão]

Exibir Itens de Impostos

Indica que os itens financeiros dos documentos relativos a impostos serão exibidos.

 
 

. [Impressão]

Exibir Resumo por Evento Contabil

Indica se deve ser exibido o Resumo por Evento Contábil. O Resumo será obtido através dos itens financeiros do documento e seu respectivo rateio contábil.

 
 

. [Impressão]

Exibir Resumo por Competência / Evento Contábil

Indica se deve ser exibido o Resumo por Competência / Evento Contábil. O Resumo será obtido através dos itens financeiros do documento e seu respectivo rateio contábil.

 
 

.. [Competência Financeira]

Competência Financeira Inicial

Indica o intervalo inicial de Competência Financeira do Documento Financeiro para seleção.

 
 

.. [Competência Financeira]

Competência Financeira Final

Indica o intervalo final de Competência Financeira do Documento Financeiro para seleção.

 
 

.. [Competência de Geração]

Competência de Geração Inicial

Indica o intervalo inicial de Competência de Geração do Documento Financeiro para seleção.

 
 

.. [Competência de Geração]

Competência de Geração Final

Indica o intervalo final de Competência de Geração do Documento Financeiro para seleção.

 
 

.. [Competência Contábil]

Competência Contábil Inicial

Indica o intervalo inicial de Competência Contábil do Item Financeiro para seleção.

 
 

.. [Competência Contábil]

Competência Contábil Final

Indica o intervalo final de Competência Contábil do Item Financeiro para seleção.

 
 

.. [Data Integração]

Data Integração Inicial

Define a Data de Integração inicial da Tabela de Integração de Documentos de Receita para seleção dos Documentos.

 
 

.. [Data Integração]

Data Integração Final

Define a Data de Integração final da Tabela de Integração de Documentos de Receita para seleção dos Documentos.

 
 

.. [Eventos Contábeis]

Evento Contábil Inicial

Define o Evento Contábil inicial do rateio contábil do item financeiro para seleção de Documentos.

Evento Contábil

 
 

.. [Eventos Contábeis]

Evento Contábil Final

Define o Evento Contábil final do rateio contábil do item financeiro para seleção de Documentos.

Evento Contábil

 
 

.. [Classes Contratos]

Classe Contrato Inicial

Define a Classe de Contrato Financeiro inicial para seleção de Documentos.

Classe Contrato Financeiro

 
 

.. [Classes Contratos]

Classe Contrato Final

Define a Classe de Contrato Financeiro final para seleção de Documentos.

Classe Contrato Financeiro

 
 

.. [Contratos Financeiros]

Contrato Financeiro Inicial

Define o Contrato Financeiro inicial para seleção dos Documentos.

Contrato Financeiro

 
 

.. [Contratos Financeiros]

Contrato Financeiro Final

Define o Contrato Financeiro final para seleção dos Documentos.

Contrato Financeiro

 
 

.. [Classes Contratos]

Exceto

Quando o checkbox “Exceto” for marcado, indica que os valores informados no grid Classe Contrato Financeiro deverão ser desconsiderados da seleção.

 
 

.. [Classes Contratos]

Classe Contrato Financeiro

Restringe as Classes de Contratos Financeiros válidos para seleção dos documentos.

Classe Contrato Financeiro

 
 

.. [Contratos Financeiros]

Exceto

Quando o checkbox “Exceto” for marcado, indica que os valores informados no grid Contrato Financeiro deverão ser desconsiderados da seleção.

 
 

.. [Contratos Financeiros]

Contraro Financeiro

Restringe os Contratos Financeiros válidos para seleção dos documentos.

Contraro Financeiro

 
 

.. [Classes Documentos]

Exceto

Quando o checkbox “Exceto” for marcado, indica que os valores informados no grid Classe Documento Financeiro deverão ser desconsiderados da seleção.

 
 

.. [Classes Documentos]

Classe Documento Financeiro

Restringe as Classes dos Documentos Financeiros válidos para seleção dos documentos.

Classe Documento Financeiro

 
 

.. [Eventos Contábeis]

Exceto

Quando o checkbox “Exceto” for marcado, indica que os valores informados no grid Evento Contábil deverão ser desconsiderados da seleção.

 
 

.. [Eventos Contábeis]

Evento Contábil

Restringe os Eventos Contábeis válidos para seleção dos documentos.

Evento Contábil

 
 

.. [Tipo Valor]

Exceto

Quando o checkbox “Exceto” for marcado, indica que os valores informados no grid Tipo Valor deverão ser desconsiderados da seleção.

 
 

.. [Tipo Valor]

Tipo Valor

Restringe os Tipo Valores válidos para seleção dos documentos.

  • As opções disponíveis:
    • Mensalidades: Considerar ou desconsiderar (conforme checkbox "Exceto") os Itens Financeiros que possuem Gerador Financeiro com o “Tipo Gerador” igual a “1 - Módulo Competência”;
    • Participação: Considerar ou desconsiderar (conforme checkbox "Exceto") os Itens Financeiros que possuem Gerador Financeiro com o “Tipo Gerador” igual a “2 - Composição Valor Item Evento”;
    • Demais Valores: Considerar ou desconsiderar (conforme checkbox "Exceto") os Itens Financeiros que possuam Gerador Financeiro com o “Tipo Gerador” diferente de “1- Módulo Competência” de “2 - Composição Valor Item Evento”.

Tipo Valor

 

 

 

  (c). Todos os direitos reservados.