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Rateio Valor por Contrato / Família |
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Introdução
Essa rotina irá executar rateio de valores de crédito relativo a déficit por
Contrato / Família e demonstrar o resultado em relatório.
Irá obter os
módulos competências das famílias de determinado contrato que tiveram
faturamento em uma determinada competência e com base no valor de “Total de
Despesas” irá encontrar a diferença entre as receitas e despesas do contrato em
questão. Se o saldo for negativo efetuará o rateio desse saldo
proporcionalmente para o titular de cada família, de
acordo com a representatividade do faturamento da família dentro do contrato.
Este processo é útil, por exemplo, quando em uma competência um determinado
contrato é deficitário e deseja-se ratear o valor apurado entre as famílias que
compõem a carteira.
Pré-requisito
O campo Logo Marca da Configuração
da Operadora deve estar preenchido.
Existência
de documento financeiro de cobrança de mensalidades, com situação diferente de
cancelado e com número definitivo para a competência financeira indica no
formulário.
Regra de Negócio:
Se a Unimed possuir algum produto
(módulo operadora) em parceria com algum contratante,
ou até mesmo com outras Unimeds, poderá, nos casos
desse produto apresentar uma utilização (despesas) maior do que a arrecadação
das mensalidades (receitas), ratear esse déficit com cada um dos contratantes,
cobrando o que faltou para cobrir a despesa. O valor será rateado conforme a
quantidade de famílias do contrato e conforme a utilização de cada uma das
famílias desse contrato.
Se identificado um déficit no
contrato, calcular-se-á o valor a ser rateado entre as famílias do mesmo com a
geração de um ajuste no Módulo Competência.
O ajuste será gerado para cada
beneficiário Titular das famílias do contrato, sendo que o valor será
proporcional ao valor pago de mensalidade pela família do beneficiário titular.
Isso significa que, quanto maior o valor da mensalidade da família, maior será
o valor do ajuste para este titular. O cálculo funciona da seguinte forma:
1º.
Identifica-se o saldo final. O saldo final será o
resultado da diferença entre as receitas e as despesas oriundas do contrato. Se
as despesas forem maiores, indica o saldo negativo, portanto, tem-se com isso o
déficit. Mas se as despesas forem menores, não ocorreu déficit para aquele
contrato. Para identificar esse saldo, aplica-se a fórmula abaixo:
Ú Saldo
Final = Saldo Inicial + (Total de Receitas - Total de Despesas), sendo que:
§ Saldo
Inicial: é informado pelo usuário no formulário do processo.
§ Total
de Receitas: para identificar as receitas, os dados serão retirados de todos os
documentos financeiros com número definitivo, que não sejam cancelados e com a
mesma competência financeira indicada no campo “Competência Financeira
Receitas”. Para encontrar esse valor, aplica-se a fórmula abaixo:
Ú Total
de Receitas = Valor Base Tx.Adm.
- Total da Tx.Adm. - Total
do I.R., sendo que:
o Valor
Base Tx. Adm.: será
calculado com base na fórmula abaixo:
§ Valor
Base Tx. Adm = Total de
Mensalidade - Total de Descontos de Mensalidade + Total de Outros Créditos - Total de Outros Débitos,
sendo que:
·
Total de
Mensalidade: é a soma de todos os itens financeiros de crédito do Módulo Competência (com tipo gerador igual a 1-Módulo
Competência).
·
Total de Descontos de Mensalidade: é a soma de
todos os itens financeiros de débito do Módulo Competência
(com tipo gerador igual a 1-Módulo Competência).
·
Total de Outros Créditos: é a soma de todos os
itens financeiros de crédito referente a Fat.
Mov. Cad. Beneficiario (com tipo gerador igual a 3- FatMovCadBeneficiario), ajustes de
cobrança (com tipo gerador igual a 4 – AjusteCobrancaComp)
e ajustes financeiros (com tipo gerador igual a 6 – ItemTipoAjusteFinan).
·
Total de Outros Débitos: é a soma de todos os itens
financeiros de débito referente a Fat.
Mov. Cad. Beneficiario (com tipo gerador igual a 3- FatMovCadBeneficiario), ajustes de
cobrança (com tipo gerador igual a 4 – AjusteCobrancaComp)
e ajustes financeiros (com tipo gerador igual a 6 – ItemTipoAjusteFinan).
o Total
da Tx. Adm.: refere-se ao
valor de taxa administrativa que será retido, sendo calculado com base na
fórmula abaixo:
§ Total
da Tx. Adm = Valor Base Tx. Adm x “Percentual Tx. Adm” (informado em tela).
o Total
do I.R.: refere-se ao valor de I.R.
retido no documento financeiro
2º.
Antes de calcular o valor do rateio do saldo
negativo encontrado, identifica-se o percentual da representatividade de
utilização daquela família na competência, aplicando-se a fórmula abaixo:
Ú Percentual
da Família = (Total Mensalidades Família / Total Mensalidades Contrato) * 100,
sendo que:
§ Total Mensalidades Família: é a soma de todos os itens financeiros, de
crédito do Módulo Competência (com tipo gerador igual a 1-Módulo Competência), que
não sejam ajustes e cujos beneficiários pertençam a família em questão.
§ Total Mensalidades Contrato: é
a soma de todos os itens financeiros de crédito do Módulo Competência (com tipo
gerador igual a 1-Módulo Competência), que não sejam de ajuste e cujos
beneficiários pertençam ao Contrato em questão.
3º.
Após encontrar o percentual da família será
calculado o valor a ser rateado para aquela família, ou seja, será identificado
o valor do ajuste de crédito que deverá ser gerado para a família, aplicando-se
a fórmula abaixo:
Ú Ajuste
de Crédito p/ Família = Saldo Final * Percentual Família
4º.
Será gerado para cada titular um ajuste de crédito
de mensalidade em módulo competência com o valor
encontrado.
Atualizações realizadas
Gera os itens financeiros na tabela Módulo Competência
com os rateios contábeis associados, e os geradores dos itens financeiros.
Os itens financeiros de ajuste de rateio serão gravados com o tipo de gerador 1
- ModuloComp.
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Pasta |
Campo |
Descrição |
Tipo/Grid |
Obrigatório |
[Restrições] |
Contrato |
Identifica o contrato para o qual serão calculados os valores de rateio relativo ao déficit apurado. |
Sim |
||
[Restrições] |
Grupo Módulo Operadora |
Indicação do grupo módulo operadora para identificação dos módulos que serão utilizados no processo. |
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[Restrições] |
Percentual Tx. Adm |
Indicação do valor de taxa administrativa que deverá ser retido pela Unimed que administra os módulos que pertencem ao grupo de módulo operadora. |
Sim |
||
[Restrições] |
Saldo Inicial |
Indica o saldo inicial a ser considerado na apuração total das despesas e receitas. Trata-se de um valor relativo ao saldo apurado no mês anterior ao que está sendo gerado, podendo ser positivo ou negativo. Se não existir saldo, basta informar zeros no campo. |
Sim |
||
[Restrições] |
Competência Financeira de Receitas |
Competência financeira para apuração das receitas (mensalidades – tipo gerador 1, ajustes – tipo gerador 1,3,4 e 6 e movimentação cadastral – tipo gerador 3). |
Sim |
||
[Restrições] |
Total de Despesas |
Indica o total da despesa. Valor obrigatório que deve ser informado pelo usuário |
Sim |
||
[Restrições] |
Considera Ajustes nas Receitas |
Se marcado indica que ajustes com tipo gerador igual a 4 e 6 serão considerados para o total de receitas. Se não marcado, serão considerados apenas ajustes com tipo gerador igual a 1 e 3. |
|||
[Restrições] |
Simulação |
Se marcado, indica que será gerado apenas um relatório com o demonstrativo dos valores calculados. Se não marcado, além do relatório serão gerados os ajustes de rateio no Módulo Competência para os beneficiários titulares do contrato. |
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[Restrições] |
Competência Geração |
Competência em que serão gerados os ajustes de crédito referente às parcelas do rateio do valor deficitário apurado. É de preenchimento obrigatório, no caso do campo “Simulação” estar desmarcado. |
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.. [Módulo Operadora] |
Módulo Operadora Inicial |
Define o módulo operadora inicial para seleção dos módulos competências. OBS.: Os módulos indicados aqui serão utilizados para a identificação de valores do Módulo Competência (tipo gerador 1) e Movimentação Cadastral (tipo gerador 3). Para ajustes que sejam dos tipos geradores 4 e 6 esses dados não se aplicam. |
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.. [Módulo Operadora] |
Módulo Operadora Final |
Define o módulo operadora final para seleção dos módulos competências. OBS.: Os módulos indicados aqui serão utilizados para a identificação de valores do Módulo Competência (tipo gerador 1) e Movimentação Cadastral (tipo gerador 3). Para ajustes que sejam dos tipos geradores 4 e 6 esses dados não se aplicam. |
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[Lista] |
Exceto |
Se marcado indica que os valores informados no grid deverão ser desconsiderados da seleção. Se desmarcado, indica que os valores informados no grid deverão ser considerados da seleção. |
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[Lista] |
Módulo Operadora |
Relação de módulos operadora, para seleção dos módulos competências. OBS.: Os módulos indicados aqui serão utilizados para a identificação de valores do Módulo Competência (tipo gerador 1) e Movimentação Cadastral (tipo gerador 3). Para ajustes que sejam dos tipos geradores 4 e 6 esses dados não se aplicam. |